为进一步规范机构编制档案管理，加快机构编制信息化建设步伐，榆中县委编办对2000年以来的文书档案进行收集、整理，分类、扫描、归档，建立了分类明晰、编目准确、图像清晰、查找方便的电子化档案，促进了机构编制档案管理规范化、标准化。

一是加强领导，强化责任意识。年初将“档案规范化管理”列为年度的一项重点工作，成立了档案管理领导小组、制定工作措施、确定专人整理档案，形成了主任全面负责，副主任具体指导，专人实际操作的档案管理体系。邀请县档案馆工作人员进行业务指导、培训，不断提升工作人员的档案管理意识，开创档案管理工作新局面。

二是分门别类，完成档案管理任务。按照“四个统一”即标准统一，档案盒统一、目录统一、装订统一的原则，将省市县文件、实名制档案资料、编委会会议资料、人事调配资料、编委编办发文等进行归档整理。同时，建立了电子档案库，首先将文件以年份分类编写档案号，然后以年份、档案号和保存时效为依据建立文件夹，将文件夹中的文件以“档案编号+文件名称”模式命名，最后根据文件所存位置建立目录，做到内容与纸质档案吻合，同步归档，实现机构编制档案管理的规范化。

三是建章立制，提升档案管理水平。在此次基础上建立健全了《档案保管制度》《档案查阅制度》《档案人员岗位职责》《档案保密制度》等一系列规章制度，对档案管理过程中的整理、鉴别、立卷、归档、查阅、保密等各个环节进行了严格规定，并将制度的落实情况纳入对档案工作人员年度考核内容。对新增加的档案，及时分类归档、扫描完善电子档案，确保不重不漏，方便了档案查阅和利用，最大限度发挥了档案管理为领导提供决策依据、为机构编制工作服务的作用。