浙江省衢州市委编办聚焦“十个规范”加强编办自身建设
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采集时间：2020-04-23
浙江省衢州市委编办强化窗口意识、抢抓窗口机遇、扛起窗口担当，聚焦“十个规范”，加强编办自身建设。
一是规范会风会纪，明确“五不得”。制定出台《关于从严加强会风会纪建设的通知》，严明会议纪律，提出“五不得”要求，即不得无故迟到旷会，不得随意进出会场，不得在场内玩手机，不得私下交头接耳，不得泄露会议内容。确定专人进行监督检查和定期通报，将督查结果作为干部平时考核、分档管理的一项重要内容。目前已通报5期会风会纪执行情况。
二是规范服务活动，开展“五联”行动。出台《市委编办关于开展“五联”行动的通知》，制定《市委编办“五联”行动安排表》，领导班子成员认领联系单位，“每月一联系，每季一走访”开展“五联”行动，即联系上级处室、联系市级部门、联系县级编办、联系基层乡镇、联系重点企业，切实服务保障衢州市委“三个年”活动，助力经济社会大发展快发展高质量发展。
三是规范智慧管理，推动资源共享。树立“互联网+机构编制”思维，整合各类信息数据和资源，打造智慧编办。将机构编制实名制系统接入公务员职业生涯全周期管理“一件事”管理服务平台，打破系统间壁垒，与组织、社保、医保、公积金等部门实现数据共享共用。取消纸质核准单，变人事干部跑腿为流量数据跑腿，助力机关内部“最多跑一次”改革。
四是规范业务传续，工作交接到位。因工作需要实行岗位调整的，原岗位干部在业务方面做好传帮带，达成“两个确保”，即确保工作不断档，确保业务不断层。业务资料做到“三清点”，即清点电子材料、清点纸质材料、清点实物材料，清点到位后进行登记造册，形成交接清单，经交出人、接收人、处室负责人或分管领导签字确认后，完成交接手续。
五是规范内部运转，提高工作效率。出台《办机关“钉钉”智慧移动办公管理办法（试行）》，进一步规范文件流转，提高文件办理效率。公文由综合处统一扫描拟办，经办领导批示后，通过钉钉系统以派发任务形式进行流转。各责任处室在钉钉中接收任务，按时办结，并于3日内到综合处填写阅办单，登记办理情况，确保各项工作落地落实。文件通过钉钉线上流转办理后，公文平均流转速度由原来的4天缩短至不到2天。
六是规范宣传工作，推动全员参与。出台《全市编办系统信息宣传工作分类争先考核办法（试行）》，明确任务，落实责任。信息工作实行量化考核，对各县（市、区）编办、市本级各处室的信息报送及录用情况按季度进行通报。选优配强信息员队伍，每半年召开一次全市编办系统信息宣传工作例会，加强学习交流。建立完善信息宣传目标考核和奖励机制，推动全员参与信息宣传工作。
七是规范安全管理，实行人脸识别。在值班室门口安装人脸识别门禁系统，实行刷脸开门，自动关门。值班人员到岗离岗使用指纹机打卡，统一在值班室值班，据实填写值班记录，做到重要事项有记载，重大事项要报告。值班室同时承担打印室功能，打印的资料及时取走，无用的资料及时销毁。
八是规范劳逸结合，建设“图书角”。充分利用既有办公场地，在值班室门口空地上建设集“学习、娱乐、休闲、健康”为一体的图书角，浓厚学习氛围。每位干部推荐两本好书，由综合处统一购买。所有图书登记在册，实行借阅登记管理。购置常用药品、血压计等医疗物资，设立“健康柜”，并定时邀请专业医生为全办干部提供日常体检及健康咨询服务。
九是规范工会建设，联办党日活动。选举产生新一届工会主席及委员，充分征求工会会员意见，制定年度工会活动计划，研究确定每季度的活动主题。整合办工会与机关党支部人员和资源，形成工作合力，将工会活动与党员主题党日同谋划、同部署、同推进，提高工会活动的党性，提升全办干部凝聚力。
十是规范档案管理，确保应归尽归。出台《中共衢州市委机构编制委员会办公室文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，分处室、分业务明确文件材料归档范围和保管期限。各业务处室每年年初将上年度形成的档案资料，交综合处统一归档，进行数字化整理。档案借阅通过档案管理员办理，复印或借出使用需据实登记。仓库进行季度清点，所有资产登记在册，出、入库由仓库管理员办理，并据实登记。