规范档案 科学管理
信息来源:
文章作者:电子政务中心
采集时间:2016-06-20
为规范我市机构编制档案管理,提高档案查阅效率,动态掌握机构、编制状况,自4月起,我中心重新对档案进行目录编排,并进行档案目录电子化工作,进一步提升档案管理的科学化、规范化。
一是按照“一部门一档案”的要求,不断优化档案管理机制。经过多次修改、完善,多次查阅、核实,对部分合并、调整的部门档案及时进行调整。
二是通过开展规范档案工作,检查档案是否及时入档,对档案查漏补缺,系统、全面录入收存每个部门单位的机构变化、人员编制、领导职数等,始终保持档案数据最新、信息最准、依据最全,保证每一个部门的历史沿革资料不缺失、不遗漏。
三是提高档案利用率和服务质量,严格执行有关档案查阅制度,及时为相关部门提供查询服务,提高档案有效利用,充分发挥档案管理功能。
一是按照“一部门一档案”的要求,不断优化档案管理机制。经过多次修改、完善,多次查阅、核实,对部分合并、调整的部门档案及时进行调整。
二是通过开展规范档案工作,检查档案是否及时入档,对档案查漏补缺,系统、全面录入收存每个部门单位的机构变化、人员编制、领导职数等,始终保持档案数据最新、信息最准、依据最全,保证每一个部门的历史沿革资料不缺失、不遗漏。
三是提高档案利用率和服务质量,严格执行有关档案查阅制度,及时为相关部门提供查询服务,提高档案有效利用,充分发挥档案管理功能。